- Общие положения
- Конфиденциальность
- Открытый доступ и авторские права
- Препринты
- Архивация
- Плата за публикацию
- Рецензирование
- Соответствие принципам этики
- Стандарты отчетности
- Авторство
- Конфликт интересов
- Использование искусственного интеллекта
- Плагиат
- Избыточные публикации
- Множественная подача материала
- Исправления (Erratum)
- Ретракции
Общие положения
Редакция Вестника УГМУ в своей деятельности придерживается норм публикационной этики, описанных следующими профессиональными объединениями научных редакторов:
- Ассоциация научных редакторов и издателей;
- Всемирная ассоциация медицинских редакторов (англ. World Association of Medical Editors, WAME);
- Комитет по публикационной этике (англ. Committee on Publication Ethics, COPE);
- Международный комитет редакторов медицинских журналов (англ. International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE);
- Совет научных редакторов (англ. Council of Science Editors).
Подача материалов в журнал предполагает, что авторский коллектив ознакомился с правилами и редакционной политикой журнала, а также что рукопись соответствует представленным положениям.
Конфиденциальность
Все участники редакционного процесса, осуществляемого для публикации материалов в журнале (авторы, члены редакции и рецензенты), в своей работе обязаны соблюдать принципы конфиденциальности данных.
Редакция журнала гарантирует обеспечение двойного слепого рецензирования таким образом, чтобы информация об авторах и рецензентах была доступна только главному редактору, его заместителю и ответственному секретарю. При этом если авторами являются последние, то информация о рецензентах будет от них скрыта.
Информация о рассматриваемых редакцией рукописях не может разглашаться лицам, не являющимся членами редакции. Кроме того, члены редакции не могут использовать данные, представленные в неопубликованных материалах, в личных целях.
Открытый доступ и авторские права
В журнале предоставляется открытый доступ к опубликованным материалам в соответствии с нормами Каталога журналов открытого доступа (англ. Directory of Open Access Journals, DOAJ) и Будапештской инициативы открытого доступа (англ. The Budapest Open Access Initiative, BOAI).
Материалы, принятые к публикации в журнале, будут доступны по лицензии Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0 Int.). Таким образом, каждый пользователь может свободно использовать (читать, загружать, цитировать), распространять (копировать, распечатывать, пересылать), перерабатывать (создавать производные произведения, например перевод) публикуемые в журнале материалы при соблюдении следующих условий:
- атрибуция — необходимо указать авторов материала и предоставить ссылку на него, а также обозначить изменения, если таковые были сделаны (при этом атрибуция не может подразумевать, что авторы одобряют способ использования произведения);
- обеспечение некоммерческого использования материала и производного произведения, созданного на его основе;
- сохранение той же лицензии (CC BY-NC-SA 4.0 Int.) на производное произведение.
Препринты
Препринты — авторская версия материала, опубликованная до официального рецензирования на общедоступной платформе, которая позволяет познакомить научную общественность с результатами исследования в короткие сроки.
Размещение препринтов не считается предварительной публикацией, поэтому авторы могут подавать материалы для рассмотрения, ранее размещенные в специализированных онлайн-хранилищах. При этом авторскому коллективу необходимо представить информацию о том, что подаваемый материал подготовлен на основе его ранней версии (с указанием полных библиографических сведений препринта).
В случае принятия материала редакция журнала просит авторов после его публикации обновить сведения на платформе размещения препринтов, указав, что окончательная версия материала, прошедшая экспертную оценку, опубликована в журнале.
Архивация
Редакция журнала использует для электронной архивации опубликованных материалов следующие порталы:
- научная электронная библиотека eLibrary.ru;
- информационная система «Метафора»;
- электронный архив Уральского государственного медицинского университета;
- Российская государственная библиотека.
Кроме того, редакция рекомендует авторам размещать материалы, опубликованные в журнале, в академических социальных сетях, таких как, например, ResearchGate и Academia.edu, а также открытых репозиториях.
Плата за публикацию
Редакция журнала не взимает с авторов плату за рассмотрение, рецензирование и публикацию материалов.
Рецензирование
Рецензирование — один из этапов подготовки материала, который представляет собой экспертную оценку качества рукописи независимыми специалистами в соответствующей области. В журнале применяется система двойного слепого рецензирования, которая предполагает, что ни авторскому коллективу, ни рецензентам неизвестны личности друг друга. Для каждого материала назначаются рецензенты (члены редакции или внешние эксперты), которые являются специалистами в соответствующей области.
Эксперт, которому поступило предложение выступить в роли рецензента материала, обязан отказаться от рецензирования рукописи в следующих случаях:
- рецензент не считает себя компетентным специалистом в области, которой посвящен материал;
- рецензент не может представить рецензию в обозначенный срок;
- рецензент предполагает явный или потенциальный конфликт интересов (сотрудничество в течение последних 5 лет, дружба, родство, научная конкуренция и иные взаимоотношения с вероятным автором или организацией, связанными с представленной работой).
Рецензент, оценивая материал, должен придерживаться принципов объективности и этичности. Все утверждения эксперта должны быть обоснованы, оформлены в виде корректных и уважительных формулировок. Не допускается персональная критика авторского коллектива.
Обсуждение рассматриваемого рецензентом материала с третьими лицами возможно только после получения согласия редакции.
Использование данных, представленных в рассматриваемом рецензентом материале, до его публикации запрещено.
Соответствие принципам этики
Любое исследование с участием людей или животных, использованием биологических материалов, медицинских данных должно проводиться в соответствии с принципами Хельсинкской декларации Всемирной медицинской ассоциации (англ. World Medical Association Declaration of Helsinki, WMA DoH), а также национальных законодательств и нормативных документов исследовательских организаций. До начала проведения такого исследования его протокол должен быть рассмотрен и одобрен независимым комитетом по этике или экспертным советом организации.
Кроме того, во всех исследованиях с участием людей, использованием биологических материалов, медицинских данных должно быть получено добровольное информированное согласие (участников или их законных представителей) на участие, а также обработку персональной информации и публикацию результатов в обезличенной форме. При этом любую несущественную идентифицирующую информацию следует опускать. Авторы должны предпринять все разумные меры для защиты анонимности пациентов, в особенности при использовании фотографий пациентов. В случае если информированное согласие не может быть получено (или получено не в полном объеме), решение о соответствии принципам этики принимается комитетом по этике.
В соответствующем разделе рукописи должна быть представлена информация как о получении добровольного информированного согласия (или невозможности его получения с указанием причины), так и одобрении протокола исследования комитетом по этике (с указанием его названия, номера протокола и даты заседания).
Редакция журнала может запросить у авторов заверенные копии документов, одобряющих проведение исследования, а также подписанных пациентами (или их законными представителями) информированных согласий.
Стандарты отчетности
Исследования по медико-биологическому профилю и общественному здравоохранению имеют особую значимость, поскольку могут быть основой для принятия решений в практической медицинской деятельности (потенциальное влияние на здоровье пациентов). В связи с этим при подготовке рукописи рекомендуется придерживаться руководств по представлению научных результатов, представленных на портале EQUATOR Network (Повышение качества и прозрачности исследований в области здравоохранения — англ. Enhancing the Quality and Transparency of Health Research).
Авторство
Критерии авторства
Автором может называться только тот, кто соответствует всем следующим критериям:
- внес существенный вклад в разработку концепции или планирование материала либо в сбор, анализ или интерпретацию данных, рассматриваемых в материале;
- участвовал в составлении плана материала или его критическом пересмотре с внесением ценного интеллектуального содержания;
- участвовал в окончательном утверждении публикуемой версии материала;
- согласен принять на себя ответственность за все аспекты материала и гарантирует то, что вопросы, связанные с точностью и добросовестностью любой части материала, могут быть надлежащим образом исследованы и урегулированы.
Лица, не соответствующие критериям авторства
Лица, участвовавшие в проведении исследования и (или) подготовке материала, но не соответствующие всем критериям авторства, не могут быть указаны в качестве авторов. Такие участники должны быть представлены в разделе «Благодарности» с указанием их вклада. При этом авторы должны предоставить подписанное разрешение на выражение благодарности от всех упоминаемых лиц.
Автор, ответственный за переписку
Автор, ответственный за переписку, несет основную ответственность за взаимодействие с редакцией журнала во время подачи, рассмотрения, рецензирования и публикации материала. Он должен быть доступен для взаимодействия во время рассмотрения, рецензирования и публикации материала, а также после нее, чтобы своевременно реагировать на запросы редакции.
Изменения авторства
Запросы о любых изменениях, касающихся указания авторства (изменение порядка, исключение или добавление авторов), после подачи материала должны быть предоставлены в официальном заявлении, подписанном всеми авторами, в т. ч. тем автором, которого необходимо исключить и (или) добавить. Новый список авторов должен быть указан вместе с обоснованием изменений.
Конфликт интересов
Конфликт интересов — ситуация, при которой профессиональные суждения могут находиться под влиянием второстепенных интересов (или расцениваться как таковые), что, в свою очередь, может привести к нарушениям при подготовке и рассмотрении материала. Второстепенными интересами могут быть финансовые связи, академические предпочтения, личные отношения, политические или религиозные убеждения, институциональная принадлежность.
Редакция журнала придерживается позиции, что все участники публикационного процесса (авторы, рецензенты, редакция) должны сообщать о наличии явных или потенциальных конфликтов интересов для обеспечения большей достоверности информации при подготовке и рассмотрении материала.
Конфликты интересов авторов
При подаче материала в редакцию журнала авторы должны представить информацию о наличии или отсутствии явных или потенциальных конфликтов интересов в соответствующем разделе рукописи (при положительном решении о публикации материала эта информация будет представлена).
Наличие конфликтов интересов у авторов не является поводом для отказа в рассмотрении и публикации материала. Однако в ходе рассмотрения такой рукописи редакция может может отказать в ее публикации в связи с фабрикацией или фальсификацией данных, связанными с наличием конфликтов интересов.
Незаявленное авторами наличие явных или потенциальных конфликтов интересов рассматривается редакцией журнала в соответствии с рекомендациями COPE. Если нераскрытые конфликты интересов повлияли на интерпретацию данных или решение редакции и рецензентов о публикации материала, редакция рассмотрит возможность его ретракции.
Конфликты интересов рецензентов
Рецензент, которому редакция журнала предлагает критически оценить материал, должен сообщать о наличии или отсутствии конфликтов интересов, способных повлиять на объективность рецензирования (сотрудничество в течение последних 5 лет, родство, научная конкуренция и иные взаимоотношения с вероятным автором или организацией, связанными с представленной работой).
Если рецензент имеет предположения относительно личности авторов и это может привести к возникновению конфликтов интересов, ему следует уведомить об этом редакцию для определения дальнейших действий. При этом рецензент должен приостановить рецензирование материала.
При наличии конфликтов интересов рецензент должен отказаться от рецензирования во избежание предвзятости.
Конфликты интересов редакции
При подаче материала автор, который является членом редакции журнала, должен указать о потенциальном конфликте интересов, связанном с его положением в редакции, в соответствующем разделе рукописи (при положительном решении о публикации материала эта информация будет представлена). Это требование не распространяется на такой тип публикации, как редакторская заметка (не проходит этап рецензирования).
Члены редакции журнала (главный редактор, его заместитель, члены редколлегии, редсовета и др.) должны обеспечить свое неучастие в рассмотрении и рецензировании материалов, авторами которых они являются, для обеспечения независимой экспертной оценки таких рукописей.
Использование искусственного интеллекта
Редакция журнала признает распространение практики использования искусственного интеллекта (ИИ) при проведении научно-исследовательских работ и подготовке рукописей с представлением их результатов, а также в целом в сфере научной коммуникации. Все участники редакционного процесса, осуществляемого для публикации материалов в журнале (авторы, члены редакции и рецензенты), обязаны соблюдать положения, представленные ниже.
Необходимо отметить, что решение по каждому случаю принимается индивидуально. При возникновении спорных ситуаций редакция журнала будет опираться на существующие рекомендации, описанные профессиональными объединениями научных редакторов, а также собственную политику.
Использование ИИ при проведении научно-исследовательской работы
Редакция журнала не может ограничить авторов в использовании ИИ при проведении научно-исследовательской работы, например поиска источников и анализа данных. Однако авторам необходимо учитывать, что инструменты на основе или с поддержкой ИИ имеют ограничения, которые могут приводить к ошибкам, фальсификациям и так называемыми галлюцинациям. В связи с этим любые результаты, полученные с помощью ИИ, должны быть критически оценены авторами, поскольку именно они несут ответственность за содержание своей работы.
Использование ИИ при подготовке рукописи
При подготовке рукописи авторы не могут использовать ИИ для написания (генерации) текста, создания и (или) изменения изображений. Однако ИИ-инструменты могут применяться в целях повышения читаемости текста (например, перефразирования для устранения повторов или замены на стилистически нейтральный синоним) и проверки орфографии и пунктуации. При этом авторам необходимо учитывать, что при загрузке текстовых данных в программы с ИИ возникает риск угрозы конфиденциальности и нарушения интеллектуальных прав, поскольку такие данные могут использоваться как для обучения ИИ-инструментов, так и генерации ответов по запросам иных пользователей.
Раскрытие авторами информации об использовании ИИ
Авторы обязаны раскрыть информацию об использовании ИИ при проведении научно-исследовательской работы и подготовке рукописи в разделе «Материалы и методы», в т. ч. указать ИИ-инструмент, его версию, разработчика, а также представить цель и методологию использования ИИ (например, конкретные запросы в чат-бот и даты обращения).
Исключение ИИ из состава авторов
ИИ-инструменты не могут указываться как авторы (соавторы) материалов, поскольку они не соответствуют критериям авторства, которые предусматривают не только работу с данными и планом рукописи, но и участие в утверждении окончательной версии материала, принятие ответственности за все аспекты рукописи (см. Критерии авторства).
Использование ИИ при проведении рецензирования
Рецензирование рукописи предполагает осуществление ее независимой критической оценки экспертом в соответствующей области (см. Рецензирование). В связи с этим при проведении рецензирования и подготовке соответствующего заключения эксперт ни в каких целях не может использовать ИИ-инструменты. Кроме того, рецензент должен понимать, что и рукопись, и рецензия являются конфиденциальными документами, поэтому никакие их части не могут быть загружены в программы с ИИ (для предотвращения нарушения конфиденциальности и интеллектуальных прав).
Использование ИИ при рассмотрении рецензий и подготовке решения о возможности публикации
При рассмотрении рецензий и подготовке решения о возможности публикации материала члены редакции журнала несут самостоятельную ответственность за указанные действия. В связи с этим члены редакции не могут использовать ИИ-инструменты. Кроме того, загрузка даже части рукописи и (или) рецензий на нее может нарушить конфиденциальность и интеллектуальные права как авторов, так и рецензентов.
Использование ИИ при литературном редактировании
Литературное редактирование рукописи, которое в первую очередь предусматривает внесение правок относительно грамматики и стилистики текста, должно осуществляться профильным специалистом без использования ИИ-инструментов (для предотвращения нарушения конфиденциальности и интеллектуальных прав).
Обнаружение нераскрытого использования ИИ
Редакция журнала проводит проверку всех поступивших рукописей в системе обнаружения заимствований с детектором текстов, сгенерированных ИИ. В случае обнаружения нераскрытого авторами использования ИИ редакция сообщает об этом авторам для подготовки ими разъяснений по указанному вопросу. После получения разъяснений и доработанной авторами рукописи редакция проводит ее повторную проверку, на основе которой принимается решение о дальнейшем статусе материала (отклонить или передать на следующий этап).
Если один из членов редакции журнала или сторонних экспертов применял ИИ-инструменты при проведении рецензирования, рассмотрении рецензий и подготовке решения о возможности публикации, литературном редактировании, редакция может осуществить следующие действия: отзыв права рецензирования; исключение из состава редакции; уведомление организации, аффилированной с членом редакции (экспертом), и Ассоциации научных редакторов и издателей (в случае серьезных нарушений).
Плагиат
Плагиат — использование опубликованных или неопубликованных материалов (текста, рисунков, таблиц и др.), которые принадлежат другим людям, без указания авторства и их представление как оригинальных, а не процитированных.
Все материалы, поступающие в редакцию журнала, проходят проверку в системе обнаружения заимствований с детектором текстов, сгенерированных ИИ. В случае обнаружения неправомерных заимствований редакция будет действовать в соответствии с рекомендациями COPE, включая снятие рукописи с рассмотрения или ретракцию материала.
Избыточные публикации
Избыточная публикация — повторное использование авторами существенной части собственной работы, опубликованной ранее (например, в журнале или книге). Редакция журнала не принимает к рассмотрению такие материалы, поскольку они не являются оригинальными.
Множественная подача материала
Множественная подача материала — представление одной и той же рукописи на одном или разных языках одновременно в несколько изданий. Редакция УМЖ призывает авторов отказаться от такой практики.
При обнаружении факта множественной подачи материала редакция УМЖ будет действовать в соответствии с рекомендациями COPE, включая снятие рукописи с рассмотрения или ретракцию материала.
Исправления (Erratum)
Авторы, обнаружившие в опубликованных материалах ошибки или неточности, которые не влияют на интерпретацию и (или) выводы, должны сообщить об этом редакции журнала для их скорейшего исправления. В этом случае редакция рассматривает запрос и в случае удовлетворительного решения готовит публикацию Erratum.
Ретракции
Ретракция (отзыв) материалов осуществляется в следующих случаях:
- информация является недостоверной в связи с грубой ошибкой, которая влияет на интерпретацию и (или) выводы, или в результате фабрикации или фальсификации данных;
- материал содержит плагиат;
- материал ранее был опубликован в другом издании (множественная подача материала или избыточная публикация);
- нарушены авторские права;
- в материале нарушены нормы исследовательской этики;
- материал опубликован на основе скомпрометированного или манипулятивного процесса рецензирования;
- авторы не раскрыли явные или потенциальные конфликты интересов, которые повлияли на интерпретацию данных или решение редакции и рецензентов о публикации материала.
При ретракции материала редакция журнала публикует уведомление об этом, в котором представляются причины ретракции.